ВНЖ по работе в Испании: оформление по трудовому договору

С чего начинается оформление

Получение предложения о работе от испанской компании само по себе не даёт иностранному гражданину права жить и работать в Испании. Если у кандидата ещё нет разрешения, позволяющего работать в стране, работодателю необходимо оформить первоначальное разрешение на проживание и работу по найму.

Главная особенность этой процедуры заключается в том, что её начинает испанский работодатель. Он должен подтвердить не только действительность предложения о работе, но и собственную способность выполнить обязательства перед будущим сотрудником.

• Проверить мою ситуацию

Кому подходит этот вариант

Этот маршрут может подойти гражданину государства, не входящего в ЕС, ЕЭЗ или Швейцарию, если:

• у него есть конкретный работодатель в Испании;
• стороны подписали трудовой договор;
• начало работы поставлено в зависимость от получения разрешения;
• кандидат обладает необходимой квалификацией;
• работодатель отвечает установленным требованиям;
• при необходимости выполнены условия, связанные с испанским рынком труда;
• кандидат не находится в Испании нелегально;
• отсутствуют другие препятствия для выдачи разрешения.

Для членов семей граждан Испании и других граждан ЕС применяются отдельные процедуры.

Кто подаёт заявление

Первоначальное заявление подаёт испанский работодатель или его уполномоченный представитель.

Кандидат не заменяет работодателя в этой части процедуры и не может получить обычное первоначальное разрешение только на основании самостоятельно предъявленного трудового договора.

Работодатель обращается в компетентное подразделение по делам иностранцев по месту предполагаемой работы. Заявление обычно подаётся в электронном виде.

Проверка ситуации на рынке труда

При обычном найме иностранного работника администрация может проверять, допускает ли национальная ситуация в сфере занятости такую кандидатуру.

Это условие может считаться выполненным, например, если:

• профессия включена в актуальный каталог труднодоступных специальностей;
• работодатель разместил вакансию через предусмотренные государственные каналы и подтвердил, что не смог найти подходящего кандидата на внутреннем рынке;
• к кандидату применяется предусмотренное правилами исключение;
• гражданство кандидата или его личная ситуация позволяют не проводить такую проверку.

Нахождение профессии вне каталога не всегда означает, что оформление невозможно. Однако работодателю может потребоваться доказать сложность заполнения вакансии.

Актуальный каталог необходимо проверять на дату подачи: он обновляется периодически.

Требования к работодателю

Работодатель должен:

• быть зарегистрирован в системе социального страхования;
• не иметь препятствующей задолженности перед налоговыми органами и системой социального страхования;
• осуществлять реальную хозяйственную деятельность;
• располагать достаточными экономическими, материальными и организационными ресурсами;
• иметь возможность выплачивать согласованную заработную плату;
• предоставить действительный трудовой договор;
• соблюдать требования трудового законодательства и применимого коллективного соглашения;
• при необходимости подтвердить невозможность закрыть вакансию на внутреннем рынке труда.

При оценке заявления проверяется не только сам договор, но и реальная возможность работодателя выполнять его условия.

Требования к работнику

Работнику необходимо:

• иметь действующий паспорт;
• соответствовать заявленной профессии и должности;
• подтвердить образование, квалификацию или профессиональный опыт;
• получить признание или подтверждение квалификации, если профессия регулируется;
• не иметь препятствующих судимостей;
• не находиться в Испании нелегально;
• после одобрения получить визу, если она требуется;
• своевременно въехать в Испанию, зарегистрироваться в системе социального страхования и оформить TIE.

Документы, выданные за пределами Испании, могут потребовать легализации или апостиля и официального перевода.

Каким должен быть трудовой договор

Договор подписывают работодатель и будущий сотрудник, но начало его действия связывают с получением разрешения.

Договор должен:

• определять должность и профессиональные обязанности;
• устанавливать продолжительность и график работы;
• указывать заработную плату;
• соответствовать закону и применимому коллективному соглашению;
• предусматривать реальную и непрерывную трудовую деятельность.

Для договора с неполной занятостью применяются специальные требования к размеру вознаграждения. Перед подачей необходимо проверить, соответствует ли предложенная зарплата установленному минимуму и условиям применимого коллективного соглашения.

Порядок оформления

• 1. Испанский работодатель выбирает кандидата и проверяет возможность его найма.
• 2. Стороны подписывают договор, действие которого зависит от получения разрешения.
• 3. Работодатель готовит документы компании, сведения о вакансии и доказательства финансовой состоятельности.
• 4. Работодатель подаёт заявление на первоначальное разрешение на проживание и работу.
• 5. После положительного решения кандидат обращается за визой в компетентное консульство Испании по месту своего проживания, если получение визы необходимо.
• 6. После выдачи визы кандидат въезжает в Испанию в установленный срок.
• 7. Работодатель оформляет регистрацию сотрудника в системе Seguridad Social.
• 8. Работник оформляет карту иностранца — TIE — в предусмотренный срок.

Для первоначального заявления установлен административный срок рассмотрения до трёх месяцев. Отсутствие ответа в этот срок не следует воспринимать как автоматическое одобрение.

Основные документы работодателя

Предварительный список:

• заявление установленной формы;
• документы, подтверждающие полномочия заявителя;
• документы компании или работодателя;
• подписанный трудовой договор;
• описание вакансии и условий работы;
• подтверждение экономических и организационных ресурсов;
• документы об исполнении налоговых обязательств и обязательств перед Seguridad Social;
• подтверждение проведённого поиска работников, если оно требуется;
• документы об уплате соответствующих сборов.

Основные документы работника

Предварительный список:

• копия действующего паспорта;
• документы об образовании и квалификации;
• доказательства профессионального опыта;
• документы о признании квалификации для регулируемой профессии, если требуется;
• справки об отсутствии судимости;
• медицинская справка для визовой процедуры;
• фотографии и документы для оформления TIE;
• апостиль, легализация и официальный перевод иностранных документов, когда это необходимо.

Окончательный перечень зависит от профессии, гражданства кандидата, характеристик работодателя, места подачи и конкретной ситуации.

Можно ли оформить этот ВНЖ, находясь в Испании

Обычный первоначальный ВНЖ по работе не следует рассматривать как способ автоматически изменить туристическое пребывание на рабочую резиденцию.

В стандартной процедуре работодатель получает разрешение, после чего работник обращается за визой в испанское консульство по месту проживания.

Если человек уже имеет в Испании студенческий статус, другое разрешение на проживание либо специальные основания для изменения статуса, может применяться отдельная процедура модификации. Это необходимо анализировать индивидуально.

Первоначальные ограничения

Первоначальное разрешение может быть связано с определённой профессией и территорией. Возможность сменить работодателя, должность или место работы зависит от момента и обстоятельств изменения.

Если трудовые отношения прекратились по причинам, не зависящим от работника, необходимо своевременно проверить последствия для разрешения и обязательность уведомления администрации.

Продление

Продление возможно не только при сохранении первоначального договора. В зависимости от ситуации могут учитываться:

• продолжение трудовых отношений;
• наличие нового договора;
• определённый период фактической работы;
• непреднамеренная потеря работы и активный поиск занятости;
• получение предусмотренных пособий;
• достаточные средства семьи в предусмотренных случаях.

Заявление рекомендуется подавать в течение двух месяцев до окончания карты. Закон допускает и более позднюю подачу в ограниченный срок, однако она может повлечь санкции. Своевременно поданное заявление продлевает действие предыдущего разрешения до принятия решения.

После одобрения продлённое разрешение, как правило, выдаётся на четыре года и позволяет работать по найму или самостоятельно на всей территории Испании, если к этому моменту заявителю ещё не полагается долгосрочная резиденция.

Чем этот маршрут отличается от других рабочих разрешений

• ВНЖ цифрового кочевника в Испании

Частые причины сложностей

• Вакансия не соответствует условиям найма иностранного работника → проверить ситуацию на рынке труда и возможные исключения.
• Работодатель не подтвердил свою финансовую состоятельность → проверить отчётность, обороты, штат и способность выплачивать зарплату.
• Условия договора противоречат коллективному соглашению → проверить должность, график и вознаграждение.
• Должность не соответствует квалификации кандидата → подготовить дипломы и подтверждения профессионального опыта.
• Иностранные документы оформлены неправильно → проверить апостиль, легализацию и перевод.
• Кандидат находится в Испании нелегально → определить, применима ли другая процедура.
• Пропущен срок обращения за визой или получения визы → заранее контролировать все сроки после одобрения.
• Работник не зарегистрирован в Seguridad Social → проверить, когда разрешение начинает действовать.
• Заявитель путает обычный рабочий ВНЖ с разрешением высококвалифицированного специалиста → определить правильный маршрут до подачи.

Официальные источники

• Министерство миграции Испании — первоначальное разрешение на проживание и работу по найму
• Министерство миграции Испании — продление разрешения
• SEPE — каталог труднодоступных профессий